公布日：2025年7月30日
施行日：2025年7月30日
厦門日本商工倶楽部公式Webサイト（以下「本サイト」といいます）は、ユーザーのプライバシーと個人情報の保護を非常に重視しております。当サイトをご利用いただく際に、お客様の関連情報を収集・利用する可能性があります。本「プライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）では、本サイトをご利用になる際に、当会がお客様の個人情報をどのように収集、使用、保存、共有、移転するか、ならびにお客様がこれらの情報に対しアクセス、更新、削除、保護を求める方法について説明します。
本ポリシーは、当会のサービスおよびお客様の権利・利益に密接に関係するものです。本ポリシーの内容をよくお読みいただき、内容を十分に理解し同意された上で、本サイトのご利用を開始してください。
本ポリシーは、本サイトを通じた会員登録、お問い合わせ、Webサイト閲覧など、すべての行為に適用されます。
本ポリシーでは、以下の内容についてご説明します：
第1章 個人情報の収集・利用方法
第2章 Cookie及び第三者サービスの利用方法
第3章 個人情報の共有・移転・開示方法
第4章 個人情報の保護・保存方法
第5章 お客様の権利
第6章 未成年者の保護
第7章 個人情報の転送・保存
第8章 ポリシーの更新
第9章 お問い合わせ
第1章 個人情報の収集・利用方法
当会は、以下の場面においてのみ、お客様の個人情報を直接収集し、厳格に合法性、正当性、必要性及び最小限の原則に従います：
1. 入会申込受付: お客様が本サイトの会員登録を申請される場合、当会はお客様の氏名、連絡先（電話番号、メールアドレス等）、所属企業名、住所などの必要な情報を収集します。これらの情報は、会員資格の審査及び管理、会員サービスの提供を目的として利用します。
2. お問い合わせ: お客様がフォームまたはメールを通じて当会にご連絡いただく場合、お客様の氏名、連絡先（電話番号/メールアドレス）、およびお問い合わせ内容を収集し、ご要望にお答えするために利用します。
3. Webサイト訪問行動データ: お客様が本サイトのいずれかのページにアクセスされる際、当会は専門的な友盟(CNZZ)データ分析ツール（SDK）を使用し、匿名化されたアクセスデータを収集します。これには以下が含まれますが、これらに限定されません：
- · 端末情報: ブラウザの種類、オペレーティングシステムのバージョン（いずれも匿名化処理）。
- · 行動データ: 訪問ページ、クリック記録、滞在時間、IPアドレス（匿名化処理）、参照元ページ、おおまかな地理的位置（国/都市レベル、通常IPベースで匿名化処理）。
フォーム（入会申請、お問い合わせ）を通じて収集された個人情報は、お客様が提出時に明確に告知された目的（会員サービスの受付・管理、問題解決）のためにのみ利用し、この範囲を超えて使用することはありません。
当会は、お客様の個人情報をマーケティング目的でいかなる第三者にも販売、貸与、または違法に共有することはありません。
上記の収集目的を達成するために必要な場合に限り、個人情報は以下の厳格な秘密保持契約に拘束される提携先に提供される可能性があります：
- · 情報技術サービスプロバイダー: Webサイトのホスティング、フォームデータ処理、およびセキュリティ維持のため（情報は中国国内のサーバーに保管）。
- · 友盟(CNZZ)サービスプロバイダー: 統計分析サービスのため、匿名化されたWebサイト訪問行動データのみを提供します。当会はすべての提携先に対し、お客様の情報を秘密保持し、当会の指示に従ってのみ処理するよう求めます。
友盟(CNZZ)プライバシーポリシー
第2章 Cookie及び第三者サービスの利用方法
1. Cookieの利用: お客様が本サイトを訪問される際、当会は「Cookie」を利用する場合があります。Cookieとは、ウェブサーバーがお客様の端末のハードドライブに保存する小さなテキストファイルです。当会は、ユーザーの設定や嗜好の保存、Webサイトのパフォーマンス監視、不審な活動や不正なトラフィックなどの違反行為の防止などの目的で、Cookie及び類似の技術（ウェブビーコン等）を使用する場合があります。
お客様はブラウザの設定を変更することでCookieを拒否または管理できます。ただし、Cookieを無効にすると、Webサイトの通常の機能（ログイン状態や設定の記憶など）や、当会によるWebサイト利用状況の統計分析（友盟(CNZZ)を通じて）に影響を与え、結果としてお客様のサービス体験に影響が出る可能性があることにご注意ください。
2. 第三者サービス: 特に明記すべき点として、本ポリシーは、第三者がお客様に提供する製品・サービスおよび第三者がお客様の個人情報を処理する活動には適用されません。第三者がお客様に提供する製品・サービスには、その第三者によって別途説明されるプライバシーポリシーまたは他の個人情報処理ルールが適用されます。
- · 友盟(CNZZ)データ分析ツール: Cookie等の技術を使用し、本ポリシー第1章第3項に記載された匿名化されたアクセスデータを収集します。
- · 百度地図(Baidu Map)サービス: 所在地情報表示サービスにおいて利用される場合があります。
百度地図プライバシーポリシー - · 第三者webサイト: 本サイト内の生活情報「行」、「健」、医療機関情報、交通路線情報（地下鉄・フェリー路線等を含む）等、外部公式サイトへジャンプするすべての第三者webサイトについては、関連サービスをご利用になる際に、それぞれのプライバシー条項をご確認されることをお勧めします。
第3章 個人情報の共有・移転・開示方法
1. 共有及び移転: お客様の明確な同意なしに、当会は厦門日本商工会以外のいかなる会社、組織、個人ともお客様の個人情報を共有または移転いたしません。本ポリシー第1章に記載の通り、特定の収集目的を達成するために必要な場合に限り、秘密保持契約に拘束される特定の提携先（ITサービスプロバイダー、匿名データのみを受領する友盟(CNZZ)）に必要な情報を共有する可能性があります。
2. 開示: 当会は、以下の場合にのみ、お客様の個人情報を開示する場合があります：
- · お客様の明確な同意を得た後。
- · 法的要求に基づく場合：法律、法的手続き、訴訟、または政府当局による強制的要求がある場合、当会はお客様の個人情報を開示する可能性があります。
第4章 個人情報の保護・保存方法
1. 安全対策: 当会は、適用される法令及び業界標準に準拠した合理的かつ実行可能な安全保護対策（SSL暗号化通信など）を講じ、お客様から提供された個人情報を保護し、データの不正アクセス、開示、使用、改ざん、破壊または紛失から防止します。
2. 最小限の原則: 当会は、提供するサービスに関連のない個人情報の収集を避けるため、合理的かつ実行可能な措置を講じます。
3. 保存期間: 当会は、収集目的を達成するために必要かつ合理的な期間のみ、お客様の個人情報を保持します。会員情報は会員有効期間に基づいて管理します。お問い合わせ情報は回答完了後、合理的な期間内に削除します。匿名化されたアクセスデータは、傾向分析のために必要に応じて長期保存される場合があります。
4. 安全上の注意事項: インターネット環境は絶対に安全なものではありません。電子メール、インスタントメッセージなどの通信手段は、暗号化されていないリスクが存在する可能性があります。複雑なパスワードを使用し、個人情報を慎重に保護し、必要な場合にのみ送信または共有してください。お客様がサービス利用時に自発的に共有、さらには公開共有される情報には、お客様自身または他人の個人情報が含まれる可能性があることに十分ご注意いただき、慎重にご考慮ください。
第5章 お客様の権利
お客様は、以下の方法でご自身の個人情報を管理することができます：
1. 照会及び訂正: Webサイト上の「お問い合わせ」を通じて、ご提出いただいた情報の閲覧または修正を要求できます。
2. 削除及び登録解除: Webサイト上の「お問い合わせ」を通じて、会員情報の削除または会員資格の登録解除を申請できます（法令で保持が要求される場合を除く）。
3. データ収集の拒否:
- · 初めてWebサイトにアクセスした際に、ページ下部のプライバシーポリシーポップアップにある「拒否」オプションをクリックすることで、友盟(CNZZ)ツールによるお客様の端末情報の収集を停止できます（ただし、これにより当会のWebサイトアクセスデータの取得やサイト最適化に影響が出る場合があります）。
- · ブラウザの設定でCookieをグローバルに無効にすることもできます。ただし、Cookieを無効にすると、Webサイトの一部の機能が正常に動作しなくなる可能性があり、お客様のサービス体験に影響が出ることにご注意ください。
お客様の要求への対応:
- 1. 安全を確保するため、当会はお客様に対して書面による要求の提出や、その他の方法による身元の確認（メールアドレスの確認など）を求める場合があります。
- 2. 合理的な要求については、原則として料金は発生しません。ただし、繰り返し多く、合理的な範囲を超える要求については、実費相当の費用を請求する場合があります。
- 3. 理由なく繰り返される要求、過度の技術的手段（新システムの開発など）を必要とする要求、他人の権利・利益にリスクをもたらす要求、または現実的でない要求（バックアップテープが関わる場合など）については、対応をお断りする場合があります。
- 4. 関連法令に基づき、以下の状況において、当会はお客様の要求に応じられない場合があります：
- · 国家安全保障、国防安全保障に直接関連する場合。
- · 公共の安全、公衆衛生、重大な公共利益に直接関連する場合。
- · 犯罪捜査、起訴、裁判及び判決の執行に直接関連する場合。
- · お客様に主観的な悪意または権利の濫用があることを示す十分な証拠がある場合。
- · 要求に応じることが、お客様または他の個人・組織の合法的な権利・利益に重大な損害を与える場合。
- · 営業秘密に関わる場合。
第6章 未成年者の保護
本サイトは、未成年者向けのサービスを提供しておりません。
当会は、意図的に未成年者の個人情報を収集することはありません。未成年者の保護者であり、未成年者が保護者の同意なしに当会に個人情報を提供したことを発見された場合は、第9章の連絡方法を通じて直ちに当会にご連絡ください。当会は速やかに該当する個人情報を削除いたします。
第7章 個人情報の転送・保存
1. 転送範囲:
- · お客様が提出された会員登録情報及びお問い合わせ情報は、メールで本サイト指定の管理者に送信され処理されます。他の第三者に提供されることはありません（法的に強制される場合を除く）。
- ·友盟(CNZZ)が収集した匿名化されたログデータは、トラフィック分析に利用されます。
- · 国内保存: お客様の個人情報（氏名、電話番号、メールアドレスなど）は、中国国内のサーバーにのみ保存され、国外に転送されることはありません。
- · 保存期間: 第4章で説明した通りです。
第8章 ポリシーの更新
当会は、業務調整、技術の発展、または法令の変更の必要に応じて、本プライバシーポリシーを随時改訂する場合があります。更新されたバージョンは本サイトに掲載され、顕著な方法で通知されます。本ポリシー更新後も引き続き本サイトをご利用になることは、お客様が更新されたポリシーを十分に読み、理解し、同意し、その拘束を受けることに同意したものとみなされます。
第9章 お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するご質問、ご意見、ご提案、またはお客様の個人情報処理に関するご要望（権利行使）がございましたら、Webサイト上の「お問い合わせ」フォームを通じて当会までご連絡ください。
当会はお客様のご請求を受領後、15営業日以内に回答いたします。
